1. GENERALITES
La société Alex Nicols, société par actions simplifiées, au capital de 5.000€, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 911 249 258, dont le siège social est au 8 rue Pasteur à Levallois-Perret, est responsable du traitement de vos données personnelles vous encourage vivement à lire attentivement la présente politique de protection des données avant d’utiliser le site internet https://www.alexnicols.com (ci-après le « site »). La raison du présent document est de vous informer de la façon dont nous utilisons et protégeons vos données personnelles, ainsi que des raisons pour lesquelles nous traitons ces données.
Tout utilisateur, soit les personnes désignées dans la présente Politique de protection des données, sont des candidats ou potentiels candidats, les personnes en contact avec les consultants d’Alex Nicols notamment par téléphone, mail ou sur les réseaux sociaux.
Tout Utilisateur reconnaît avoir pris connaissance et accepte pleinement la présente Politique de Protection des Données lorsqu’il navigue sur le Site ou communique par tout moyen avec un consultant d’Alex Nicols.
2. COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES TRAITEES
Les informations communiquées par l’utilisateur par le biais de contacts avec les collaborateurs d’Alex Nicols sont destinés aux personnels habilités du cabinet Alex Nicols à des fins de gestion administrative et commerciale, pour permettre à l’Utilisateur d’entrer en contact avec Alex Nicols.
Ces données constituent des données à caractère personnel, à savoir des informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après « Personne concernée »).
Les traitements de données à caractère personnel sont soumis à un cadre légal et réglementaire spécifique, constitué pour la France essentiellement par le Règlement général de protection des données (ci-après « RGPD ») et la loi dite « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978.
La cabinet Alex Nicols ne recueille que des données personnelles absolument nécessaires à notre activité. Ainsi, si le cabinet Alex Nicols s’engage à ne jamais traiter de données concernant vos origines raciales ou ethniques, vos opinions politiques, votre religion, vos convictions philosophiques ou l’appartenance syndicale, le traitement de données génétiques, votre vie ou orientation sexuelle, il se peut toutefois que nous collections diverses catégories de données personnelles, dont :
o L’état civil et les données d’identification ainsi que toutes les informations relatives à la vie professionnelle (CV, niveau d’étude, nom de l’employeur…) ;
o Les adresses électronique et postale ;
o Les données liées aux opportunités d’emploi auxquelles vous avez répondu (mobilité, disponibilité, fonction recherchée, secteur d’activité recherché, rémunération, inventaires de personnalité) ;
o Les informations d’ordre économique (rémunération ou prétentions…);
o Toutes données relatives aux échanges que vous pourriez avoir avec le cabinet Alex Nicols : comptes-rendus de certains entretiens, sur nos sites Internet, sur les réseaux sociaux, dans les courriers électroniques.
Pour enrichir nos bases de données ou les vérifier, ces informations peuvent émaner directement de vous ou provenir des sources suivantes :
o Des publications/ bases de données rendues accessibles par les autorités officielles (Journal officiel, diplômes) ;
o Nos entreprises clientes ou fournisseurs de services ;
o Des sites Internet/ pages de réseaux sociaux contenant des informations que vous avez rendues publiques et bases de données rendues publiques par des tiers.
Pour ses activités commerciales ou de chasse de tête, Alex Nicols se réserve le droit de recueillir des données personnelles vous concernant, et ce sans que vous ne soyez client ou candidat.
Alex Nicols déclare que ces informations seront obtenues et traitées loyalement et licitement et seront enregistrées pour des finalités déterminées et légitimes.
3. POURQUOI ET COMMENT LE CABINET UTILISE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Clients / prospects
Afin de vous fournir les meilleures informations précontractuelles possibles et de mener à bien son engagement contractuel, le cabinet Alex Nicols recueille vos données ayant pour finalité de:
o Vous proposer un service adapté à vos enjeux et permettre au cabinet Alex Nicols de répondre à vos demandes ;
o Vous contacter par différents moyens (courrier électronique, téléphone, mailings…) afin de vous tenir informé de certains sujets (votre secteur d’activité, votre métier …).
Candidats / profils chassés
Le cabinet Alex Nicols utilise vos données personnelles pour assurer le bon déploiement du processus de recrutement dans lequel le candidat est inscrit. Ces informations permettent au cabinet Alex Nicols par exemple de :
o Vous contacter et communiquer avec vous durant le processus de recrutement ;
o Vous proposer d’autres offres correspondants à votre expérience et vos attentes ;
o Vous fournir des conseils dans votre recherche d’emploi ;
o Permettre à notre client de vous embaucher.
Nous utilisons pour cela comme moyens le téléphone ou le mail.
4. À QUI VOS DONNÉES PERSONNELLES POURRONT-ELLES ÊTRE DIVULGUÉES ?
Les données à caractère personnel collectées sont destinées aux personnes et services en charge du traitement de l’information au sein du cabinet Alex Nicols, ayant besoin d’en connaitre.
Les données à caractère personnel collectées par le cabinet Alex Nicols sont à usage interne et peuvent également faire l’objet d’une communication à des Clients d’Alex Nicols pour lesquels vous faites acte de candidature, des prestataires de services et sous-traitants, réalisant des prestations pour le compte du cabinet.
5. DUREE DE CONSERVATION
Les données à caractère personnel de l’Utilisateur et notamment les données liées à un dossier de candidature ne seront pas conservées au-delà de la durée nécessaire à la gestion de la candidature et des offres que nous pourrions faire à l’Utilisateur ; en tout état de cause, au-delà de 5 ans à compter du dernier contact.
6. DROITS DES PERSONNES CONCERNEES
En application de la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez de différents droits, à savoir :
o Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi que leur copie ;
o Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous êtes en droit d’exiger que ces données personnelles soient modifiées en conséquence ;
o Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander à ce que le traitement de vos données personnelles soit limités;
o Droit à l’effacement: vous pouvez exiger l’effacement de vos données personnelles dans la limite de ce qui est permis par la réglementation;
o Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des motifs liés à votre situation. Vous disposez du droit absolu de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale, y compris le profilage lié à cette prospection;
o Droit à la portabilité de vos données : vous avez le droit que les données personnelles que vous avez fournies vous soient rendues ou, lorsque cela est possible, techniquement, de les transférer à un tiers ;
o Droit au retrait du consentement : si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment;
o Droit à la mort numérique : Vous pouvez indiquer au cabinet Alex Nicols des directives anticipées concernant les modalités de conservation, d’effacement et de communication de vos données à caractère personnel en cas de décès;
Si vous souhaitez exercer un de ces droits, envoyez votre demande par courrier adressé à Alex Nicols situé au 8 rue Pasteur – 92300 Levallois-Perret ou par courriel à l’adresse suivante : contact@alexnicols.com. Conformément à la réglementation en application, vous êtes en droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente telle que la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) en France.
7. COMMENT PRENDRE CONNAISSANCE DES MODIFICATIONS APPORTÉES À CE DOCUMENT SUR LES DONNÉES PERSONNELLES ?
Dans un environnement en proie à de constantes évolutions en matière de technologie, nous actualiserons régulièrement ce document d’information.
8. COMMENT NOUS CONTACTER ?
En cas de questionnements quant à l’utilisation de vos données personnelles visée par le présent document, nous vous invitons à prendre contact avec notre Délégué à la Protection des Données par courrier adressé à Alex Nicols, 8 rue Pasteur – 92300 Levallois-Perret, qui traitera alors votre demande.